UBL Import

voor Winfakt

Importeer UBL facturen direct in Winfakt

Automatisch UBL/XML factuurbestanden omzetten naar Winfakt verkoopdocumenten. Batch import, klantherkenning en BTW-validatie inbegrepen.

Waarom UBL Import voor Winfakt?

Bespaar tijd en vermijd fouten door UBL facturen automatisch te verwerken

Drag & Drop Upload

Sleep XML/UBL bestanden direct naar de browser. Ondersteunt meerdere bestanden tegelijk voor batch import.

Automatische Validatie

Controleert BTW-nummers, detecteert duplicaten en valideert alle vereiste velden voor een foutloze import.

Klantherkenning

Automatisch koppelen aan bestaande klanten via BTW-nummer of bedrijfsnaam. Nieuwe klanten worden aangemaakt.

Documenttype Selectie

Kies het juiste documenttype: Factuur, Creditnota, Offerte en meer. Automatische detectie op basis van UBL inhoud.

Flexibele Datumopties

Gebruik de originele UBL datum, de datum van vandaag, of stel een aangepaste datum in voor alle facturen.

Voortgangsrapportage

Real-time voortgang tijdens het importeren met een gedetailleerd rapport van successen en eventuele fouten.

Hoe werkt het?

In drie eenvoudige stappen van UBL naar Winfakt

1

Upload UBL bestanden

Sleep een of meerdere XML/UBL factuurbestanden naar het uploadgebied of selecteer ze via de bestandskiezer.

2

Controleer & configureer

Bekijk een preview van alle facturen, selecteer welke je wilt importeren en stel documenttype en datum in.

3

Importeer naar Winfakt

Klik op importeren en bekijk het voortgangsscherm. Na afloop zie je een rapport met alle verwerkingsresultaten.

Ondersteunde formaten

De UBL Import tool ondersteunt de meest gangbare UBL formaten voor elektronische facturatie in de Benelux.

  • UBL 2.1 Invoice - Standaard factuur formaat
  • UBL 2.1 CreditNote - Creditnota's
  • Peppol BIS 3.0 - Europese e-invoicing standaard
  • EN 16931 - Europese norm voor e-facturatie
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2">
  <ID>INV-2024-001</ID>
  <IssueDate>2024-01-15</IssueDate>
  <AccountingSupplierParty>
    ...
  </AccountingSupplierParty>
  <AccountingCustomerParty>
    ...
  </AccountingCustomerParty>
  <LegalMonetaryTotal>
    <PayableAmount currencyID="EUR">1512.50</PayableAmount>
  </LegalMonetaryTotal>
</Invoice>

Klaar om te beginnen?

De UBL Import tool is beschikbaar als onderdeel van Winfakt Online.